Например, перед вами стоит цель «повысить эффективность работы подразделений компании в третьем квартале 2017 года на 6%». Цель, как правило, включает в себя, командные задачи и не командные задачи. Т.е. цель не всегда может быть полностью командной целью. В рамках достижения этой цели вам нужно выполнить несколько командных задач и некомандных задач. Среди этих задач может быть и такая: «Сдавать в срок отчетность подразделений в бухгалтерию».
Надо под решение этой задачи создавать команду или нет?
Нет однозначного ответа.
Она может быть не командной, если ее решение входит в область менеджмента.
Для того, чтобы эта деятельность была более эффективной, достаточно наладить менеджмент, а именно: ввести меры ответственности за несвоевременную сдачу, проверить, насколько реальны поставленные сроки в соответствии с другими задачами подразделений, добавить в KPI эту функцию и т.п. Для выполнения этой цели подразделениям не нужно командное взаимодействие между собой, каждое подразделение напрямую с бухгалтерией может согласовать график сдачи отчетности. В этом случае вам не нужно создавать команду.
Она может быть командной целью, если менеджмент настроен, а сроки все равно срываются.
В этом случае нужно будет собрать команду руководителей подразделений и выяснить, почему при четко простроенном менеджменте происходят задержки сдачи отчетности. Возможно, нужно будет всем вместе решить, в какое время оптимально сдавать отчетность, учитывая их загруженность и сроки сдачи информации в другие подразделения. А также, каким образом контролировать в будущем этот процесс, учитывая, что срыв сроков влияет на работу компании в целом. Как вы поняли, под эту командую задачу мы создаем команду.
Пишите свои командные задачи. Разберем, насколько они командные. Переформулируем, если будет нужно.