Тренинг «Проведение совещаний» | Katarsis Business Group

Тренинг «Проведение совещаний»

Любовь Горохова
Бизнес-тренер, методолог
  • Управляющий партнер в консалтинговой компании Main Training Group
  • Руководитель Корпоративного университета в российской онлайн-платформе по ремонту автомобилей CarFix
  • Заместитель руководителя направления обучения и методология в Европейском пенсионном фонде (в н.вр – НПФ «Сафмар»)
  • Тренер в Инвестбанк, Allianz Жизнь, Citibank

На кого рассчитан

  • Руководители подразделений
  • Руководители проектных команд
  • Scrum-мастера

Тренинг «Проведение совещаний». Основные модули программы

  • Структура совещания
    — 5 типов совещаний по целям
    — Этапы совещания
    — Подготовка к совещанию: что можно сделать до совещания?
    — Повестка дня
  • Что мешает эффективным совещаниям?
    — Основные деструкторы на совещаниях: отступления от темы, перебивание, неконструктивная критика, «прыжки» с темы на тему
    — Поглотители времени на совещаниях и работа с ними
    — Как грамотно остановить того, кто перебивает? Практические приемы
    — Как распознать манипулятора на совещании? Методы противодействия манипулятивному воздействию.
    — Регламент совещания
    — Определение ролей каждого из участников
  • Конструктивное обсуждение
    — Дивергенция и конвергенция на совещании
    — Принятие решений на совещании. Инструмент «Квадрат Декарта»
    — Инструменты SCRUM на совещании
    — Методы конструктивной критики и обратной связи
    — Правила реагирования на неконструктивную критику
  • Результаты совещания
    — Ведение протокола совещания
    — Фиксирование договоренностей
    — Составление плана действий. Распределение ответственности и установление сроков
  • Мотивация
    — Мотивирующая речь на совещании
    — Elevator pitch
  • Основные правила оформления презентаций
    — Структура презентации
    — Методы привлечения и удержания внимания
    — Графические правила оформления

Результаты обучения

Применение на рабочем месте:
— За счет грамотного выбора формата все участники видят в совещании смысл
— За счет понимания, какие инструменты принятия решения использовать, сокращается тайминг и повышается эффективность совещания
— Никто не «просиживает»: каждый начет свою роль и вносит вклад в совещание
— Все принятые решения закрепляются документально
— Каждый может самостоятельно провести совещание

Знания:
Форматы и структура совещаний. Основные деструкторы, мешающие провести совещание эффективно. Методы принятия решений на совещании. Мотивирующее совещание. Конструктивное обсуждение проблемы на совещании. Оформление презентаций. Фиксирование результатов совещания.

Умения:
— Выбирать формат совещания в зависимости от цели (ретроспектива, мозговой штурм, планирование и т.д.)
— Применять практические приемы по работе с деструкторами (участниками, которые перебивают, не соблюдают тайминг, уходят от темы и т.д.)
— Использовать методы коллективного принятия решения
— Фиксировать принятые решения и составлять план действий
— Проводить мотивирующее совещания
— Оформлять материалы к совещанию
— Составлять документацию к совещанию

Приемы обучения

Практическая отработка навыков с элементами лекций. Ролевые игры. Кейсы. Видеоанализ.

Раздаточные материалы

  • Рабочая тетрадь участника
  • Инструкции к кейсам
  • Видеоматериалы

Виды послетренингового сопровождения

  • Скайп-сессии с участниками
  • Follow up через 1 месяц с момента проведения
  • Анализ видеозаписей реальных совещаний
  • Анализ документации к совещанию

Заказать Тренинг «Проведение совещаний»

×
Обратный звонок