Тренинг может проводиться в онлайн для удаленных сотрудников. Под ваш запрос мы разрабатываем онлайн-программу.
Для кого
- Руководитель проекта и подобранные под него сотрудники разного уровня
Цель
- формирование команды проекта под поставленные перед ней цели и задачи проекта
Особенности проведения
- Командная сессия включает в себя проведение цикла однодневных командных сессий и сопровождение проектной команды в рабочем режиме компании
Предварительная подготовка к созданию команды проекта
- Согласование целей и задач сессии с руководителем проектной команды.
- Определение состава проектной команды (если она еще не создана).
- Присутствие на совещаниях проектной команды (если она уже работает).
- Выбор уровня организации управления командой проекта и сценария проведения сессии, оптимизированного к поставленным целям, согласование с руководителем проектной команды.
- Групповые эффекты, которые помогают контролировать работу команды. Как определять и управлять групповыми эффектами: «социальные роли», «мы – они», групповой фаворитизм, эффект «ореола», конформизм, группомыслие, эффект Рингельмана, синергия.
- 7 основных этапов развития команды. Авторская разработка. Как их определять и управлять ими.
- Роль руководителя в команде — командный менеджер и командный лидер. Определение привычного стиля в организации работы команды проекта. Расширение приемов командного управления, командный коучинг, модерация.
- 3 вида групповых конфликтов. Управление групповыми конфликтами. Как определить нужный и прекратить деструктивный конфликт.
- Добавление командных сессий в работу с организацию деятельности команды проекта. Структура их проведения.
- Самоорганизация в работе команды при решении креативных задач. Как достичь этого уровня осознанности и ответственности в команде.
- Приемы повышения эффективности в организации команды проекта: визуализация, креативность, внутренняя модерация, распределенное лидерство, Scrum.
- Особенности управления виртуальными командами. Основные рекомендации.
Командная сессия
(проводится 1 день и повторяется в зависимости от проблем проектной команды через 2-3 недели)
- Вводная мини-лекция об особенностях взаимодействия команды в ходе проекта.
- Согласование общего понимания целей и задач проекта. Управляемое обсуждение.
- Отработка проведения командного обсуждения с внутренними модераторами по теме «Встраивание проекта в текущую работу. Что тормозит и что помогает в реализации проекта. Поиск потенциала в ресурсах и времени».
- Анализ возникающих противоречий, конфликтных ситуаций при обсуждениях.
- Выделение основных критериев эффективности принятого решения.
- Организационная структура проекта и основные роли в проекте.
- Стратегия взаимодействия с вовлеченными сторонами проекта.
- Выведение на осознанный уровень внутренних правил работы, созданных в проектной команде.
- Обучение самостоятельному проведению командных сессий в рабочем режиме.
- Согласование плана и времени проведения следующей командной сессии.
Проведение командных сессий по решению рабочих вопросов проектной команды
(проводится 1-2 раза в неделю не более 1 часа:
- Закрепление полученных результатов сессии.
- Совершенствование работы проектной команды, увеличение ее потенциала.
- Введение внутренней модерации командных сессий, приемов оптимизации командной работы.
Результаты обучения
Применение на рабочем месте:
- примут общее понимание целей и задач проекта
- научатся качественно проводить командные сессии по определенному сценарию и графику
- введут в работу модерацию, самоорганизацию
- станут «слышать и слушать» друг друга
- начнут работать по внутренне выработанным командным правилам
Навыки:
- разрешения конфликтных ситуаций
- бесконфликтное взаимодействие
- разбор вопросов на двух уровнях: информационном и коммуникационном
- удержание целей и задач проекта
- оптимальное распределение рабочего времени и времени в проекте
Знания:
- структуры проведения командных сессий
- отличия командной работы от некомандной
- управление проектной командой, особенности коммуникаций в проекте
Приемы обучения
- Структурное управление групповыми обсуждениями с объяснением возникающих феноменов
- Управляемые дискуссии
- Анализ и обобщение полученных результатов
- Активизация командной работы, управление конфликтными ситуациями
Раздаточные материалы
- Презентации
- Распечатанное методическое сопровождение
Виды послетренингового сопровождения
- Выборочное присутствие на самостоятельно проводимых командных сессиях с последующим разбором и рекомендациями.
- Онлайн-сопровождение в течение 3 месяцев.
- Коучинг руководителя команды проекта (цены согласовываются дополнительно, недорого для участников сессии).