Создание команды проекта

Для кого

  • Руководитель проекта и подобранные под него сотрудники разного уровня

Цель

  • формирование команды проекта под поставленные перед ней цели и задачи проекта

Особенности проведения

  • Командная сессия включает в себя проведение цикла однодневных командных сессий и сопровождение проектной команды в рабочем режиме компании

Предварительная подготовка к созданию команды проекта

  • Согласование целей и задач сессии с руководителем проектной команды.
  • Определение состава проектной команды (если она еще не создана).
  • Присутствие на совещаниях проектной команды (если она уже работает).
  • Выбор уровня организации управления командой проекта и сценария проведения сессии, оптимизированного к поставленным целям, согласование с руководителем проектной команды.
  • Групповые эффекты, которые помогают контролировать работу команды. Как определять и управлять групповыми эффектами: «социальные роли», «мы – они», групповой фаворитизм, эффект «ореола», конформизм, группомыслие, эффект Рингельмана, синергия.
  • 7 основных этапов развития команды. Авторская разработка. Как их определять и управлять ими.
  • Роль руководителя в команде — командный менеджер и командный лидер. Определение привычного стиля в организации работы команды проекта. Расширение приемов командного управления, командный коучинг, модерация.
  • 3 вида групповых конфликтов. Управление групповыми конфликтами. Как определить нужный и прекратить деструктивный конфликт.
  • Добавление командных сессий в работу с организацию деятельности команды проекта. Структура их проведения.
  • Самоорганизация в работе команды при решении креативных задач. Как достичь этого уровня осознанности и ответственности в команде.
  • Приемы повышения эффективности в организации команды проекта: визуализация, креативность, внутренняя модерация, распределенное лидерство, Scrum.
  • Особенности управления виртуальными командами. Основные рекомендации.

Командная сессия 

(проводится 1 день и повторяется в зависимости от проблем проектной команды через 2-3 недели)

  • Вводная мини-лекция об особенностях взаимодействия команды в ходе проекта.
  • Согласование общего понимания целей и задач проекта. Управляемое обсуждение.
  • Отработка проведения командного обсуждения с внутренними модераторами по теме «Встраивание проекта в текущую работу. Что тормозит и что помогает в реализации проекта. Поиск потенциала в ресурсах и времени».
  • Анализ возникающих противоречий, конфликтных ситуаций при обсуждениях.
  • Выделение основных критериев эффективности принятого решения.
  • Организационная структура проекта и основные роли в проекте.
  • Стратегия взаимодействия с вовлеченными сторонами проекта.
  • Выведение на осознанный уровень внутренних правил работы, созданных в проектной команде.
  • Обучение самостоятельному проведению командных сессий в рабочем режиме.
  • Согласование плана и времени проведения следующей командной сессии.

Проведение командных сессий по решению рабочих вопросов проектной команды

(проводится 1-2 раза в неделю не более 1 часа:

  • Закрепление полученных результатов сессии.
  • Совершенствование работы проектной команды, увеличение ее потенциала.
  • Введение внутренней модерации командных сессий, приемов оптимизации командной работы.

Результаты обучения

Применение на рабочем месте:

  • примут общее понимание целей и задач проекта
  • научатся качественно проводить командные сессии по определенному сценарию и графику
  • введут в работу модерацию, самоорганизацию
  • станут «слышать и слушать» друг друга
  • начнут работать по внутренне выработанным командным правилам

Навыки:

  • разрешения конфликтных ситуаций
  • бесконфликтное взаимодействие
  • разбор вопросов на двух уровнях: информационном и коммуникационном
  • удержание целей и задач проекта
  • оптимальное распределение рабочего времени и времени в проекте

Знания:

  • структуры проведения командных сессий
  • отличия командной работы от некомандной
  • управление проектной командой, особенности коммуникаций в проекте

Приемы обучения

  • Структурное управление групповыми обсуждениями с объяснением возникающих феноменов
  • Управляемые дискуссии
  • Анализ и обобщение полученных результатов
  • Активизация командной работы, управление конфликтными ситуациями

Раздаточные материалы

  • Презентации
  • Распечатанное методическое сопровождение

Виды послетренингового сопровождения

  • Выборочное присутствие на самостоятельно проводимых командных сессиях с последующим разбором и рекомендациями.
  • Он-лайн сопровождение в течение 3 месяцев.
  • Коучинг руководителя команды проекта (цены согласовываются дополнительно, недорого для участников сессии).

Другие тренинги